AI disponent pro spediční a logistické firmy.
Pracuje 24/7 jménem vaší spedice. Na každou poptávku po přepravě odpoví do minuty, a to v jazyce odesílatele. Připomene se bývalým odesílatelům a aktivně vyhledává nové zakázky i klienty.
Šetříme celkové náklady
Přinášíme nové zakázky
vyšší šance získat zakázku při odpovědi do 1 hodiny
zakázek získá dodavatel, který odpoví na poptávku jako první
levnější je reaktivace bývalého odesílatele než akvizice nového
Tři pilíře, jak AI disponent funguje.
Tři roviny obchodu ve spedici pokryté jedním nástrojem — místo přepínání mezi e-maily, dopravními burzami, telefonem a Excelem.
Zachytí každou poptávku — v každém jazyce
E-mail, web, telefon, WhatsApp i dopravní burzy. Personalizovaná odpověď do 60 vteřin v jazyce odesílatele (CZ, DE, EN, PL, SK…).
AI disponent se doptá na trasu, váhu, rozměry, typ vozu, termín nakládky i ADR, ohodnotí vážnost poptávky a horký lead s ověřenými údaji z registrů zapíše do CRM.
Vrátí bývalé odesílatele zpět
AI disponent sám osloví odesílatele, na které jste zapomněli nebo nemáte čas se jim ozvat — s odkazem na poslední přepravu nebo trasu, kterou u vás řešili. Místo generického newsletteru přijde zpráva, která vypadá, jako byste ji psali osobně vy.
Sežene nové zakázky i klienty
Aktivně oslovuje nové odesílatele podle cílového segmentu, který si s vámi nadefinujeme — podle oboru, regionu, typu nákladu nebo objemu. Ne hromadnou rozesílkou, ale konkrétní personalizovanou nabídkou. Vše v souladu s GDPR a běžnou B2B obchodní komunikací.
Kolik vám AI disponent vrátí.
U pravidelných zákazníků vám šetří čas — zakázku máte tak jako tak. U firem, které u vás pravidelně neobjednávají, navíc získává zakázky, protože rozhoduje, kdo odpoví první. Spočítáme obojí, konzervativně.
(Harvard Business Review).
Jak to počítáme +
Ušetřený čas (všechny poptávky). poptávky × minuty ÷ 60 = hodiny měsíčně.
První kontakt, doptání a zápis do CRM převezme AI u každé poptávky, bez ohledu na to, od koho je.
Hodnota času. Hodiny násobíme orientační hodinovou mzdou disponenta
~250 Kč/h (konzervativní průměr ČR — plné náklady na zaměstnance i s odvody jsou vyšší).
Pozor: nejde o hotovost ušetřenou na výplatách, ale o uvolněnou kapacitu — čas, který disponent
místo přepisování poptávek věnuje obchodu a shánění zakázek.
Nově získaný obrat (jen firmy bez pravidelné spolupráce). U stávajících zákazníků zakázku obvykle
získáte tak jako tak — rychlost ji nezíská navíc, proto ji nepočítáme. Bereme jen poptávky od firem,
které u vás pravidelně neobjednávají (poptávky × podíl nepravidelných × 12), a z nich
konzervativně počítáme, že rychlejší reakce promění navíc ~12 % v zakázku:
× obrat z přepravy. Pozor: jde o obrat (objem), ne čistý zisk — ten z něj teprve
počítáte po odečtení nákladů (dopravce, případně nové auto či disponent).
Líbí se vám to? Pojďme si o tom popovídat.
Nezávazná schůzka na 30 minut. Projdeme vaše čísla a ukážeme konkrétní přínos.
Pro koho AI disponent dává smysl
AI disponent se přizpůsobí vaší firmě. Od jednoho dopravce, který shání náklad za volantem, po spedici s týmem disponentů a TMS.
Dopravce / OSVČ
1 vozidloJste řidič, disponent i obchodník v jedné osobě. Poptávky a nabídky nákladu chodí, ale vy zrovna řídíte, nakládáte nebo jste mimo signál.
Disponenta si dovolit nemůžete nebo nechcete.
Menší spedice
do ~10 lidíPár disponentů, poptávky chodí přes e-maily, burzy i telefon. Část se ztrácí, část čeká hodiny na odpověď. Na systematickou reaktivaci odesílatelů nebo shánění nových nikdy není čas.
Spedice s týmem disponentů
Tým · CRM / TMSMáte tým disponentů a TMS. Poptávky se ztrácejí v množství kanálů a jazyků, první odpovědi a kvalifikace zabírají hodiny denně, databáze bývalých odesílatelů leží nevyužitá.
Vypadá to, jako byste odpovídali vy
Ne chatbot v okně webu, ale disponent, který odpovídá v jazyce odesílatele, sám shání zakázky a ověří firmu v registrech.
Většina nástrojů jen odpovídá na webu, česky. AI disponent odpoví v jazyce odesílatele, sám aktivně shání nové zakázky i bývalé klienty a ověří firmu v českých i EU registrech.
Poptávka přijde — odpověď do minuty
AI disponent osloví bývalého klienta sám
Od poptávky k naložení.
Každá zachycená poptávka jde rovnou do pipeline. Napojíme se na vaše stávající CRM — nebo vám založíme nové. CRM máme přímo v nástroji.
Detail poptávky v CRM.
Z každé poptávky AI disponent vytvoří kvalifikovaný kontakt v CRM — ověřený v registru, ohodnocený a připravený k nacenění.
Vaše data zůstanou
pod kontrolou.
AI disponent pracuje s citlivými informacemi — poptávkami, kontakty odesílatelů, trasami a cenami. Dodržujeme zákonné požadavky a postupy.
GDPR a zpracovatelská smlouva
AI disponent je pouze zpracovatelem dat, vy zůstáváte jejich správcem. Máte plnou kontrolu — export, výmaz na žádost, transparentní audit. Po celou dobu se řídíme zpracovatelskou smlouvou (DPA).
Šifrování a přístupy
Veškerá komunikace mezi systémy je šifrovaná (HTTPS, TLS). Dvoufaktorové ověření je standard, přístupy do vašeho prostředí jsou logované a auditovatelné.
Data v EU
Část AI disponenta (orchestrace, obohacení dat z českých registrů, audit log) běží na našich serverech v Německu, dle norem a standardů EU. Některé vrstvy využívají poskytovatele pod EU Data Privacy Framework.
Uchovávání údajů
AI disponent pracuje s minimem citlivých informací — zpracovává příchozí poptávky, oslovuje kontakty a pro reaktivaci stačí jméno, e-mail/telefon a typ dříve řešené přepravy. Žádná čísla účtů, žádná hesla, žádné citlivé finanční údaje.
Platíte jen za moduly, které využijete.
Tři moduly, čtyři velikosti firmy. Začnete třeba jen odbavením poptávek a přidáte reaktivaci a akvizici, až budete chtít.
Moduly se sčítají. Např. Střední, vše (M1+M2+M3) = 11 420 Kč měsíčně / 33 470 setup.
Rozesílka navíc — za každý odeslaný e-mail u M2 a M3. Ceny výše jsou finální za klienta, v Kč bez DPH.
Chcete vědět, co AI disponent přinese vaší spedici?
Nezávazná schůzka na 30 minut. Projdeme vaše čísla a ukážeme konkrétní přínos.
AI disponent je první krok.
Automatizujeme celý obchod.
Když jste připraveni jít dál, automatizujeme i zbytek obchodního procesu — od cenové nabídky po zaplacenou fakturu.
Tři samostatné příplatkové moduly:
Automatizovaná tvorba cenových nabídek
Z příchozí poptávky (trasa, váha, termín, typ vozu) AI disponent sestaví draft cenové nabídky podle vašich sazeb a šablon. Disponent jen zkontroluje a na jeden klik odešle. Konec hodin strávených v Excelu nad cenovými nabídkami.
Smlouvy, objednávky a fakturace automaticky
Uzavřená zakázka v CRM = automaticky smlouva, objednávka, po naložení faktura. Vše propojené s vaším účetnictvím (Pohoda, Money S3, Abra, Fakturoid). Bez jediného ručního přepisu dat mezi systémy.
Hlasový agent (CZ / DE / EN)
AI disponent zvedne telefon i mimo pracovní dobu, domluví se s odesílatelem na trase a termínu a předá vám připravenou poptávku.
Nebo obvolá vaše bývalé zákazníky.
Často kladené otázky
(FAQ)
Jak dlouho trvá spuštění AI disponenta?
Standardně 2–4 týdny od podpisu po plný provoz. U komplexnějších scénářů 4–6 týdnů.
Co od nás budete potřebovat?
Krátký byznys profil (co děláte, komu prodáváte atd.), přístupy k webu a kanálům, vaše typické kvalifikační otázky a tón komunikace. Celkem 4–6 hodin vašeho času během prvních 2 týdnů.
Můžeme používat naše stávající CRM, nebo AI disponent přináší vlastní?
Obojí. AI disponent má vlastní CRM přímo v platformě, takže můžete začít hned, i když dnes žádné nepoužíváte. Pokud máte stávající CRM (Raynet, Pipedrive, HubSpot, Dynamics, Close), napojíme AI disponenta přímo na něj — leady, kontakty a stavy se synchronizují automaticky. Pro vlastní nebo méně známé systémy vytvoříme propojení na míru.
Funguje AI disponent v češtině a dalších jazycích?
Ano. AI disponent je primárně pro CZ trh včetně tónu komunikace a integrací s českými systémy. Pro firmy s mezinárodní klientelou zvládá více jazyků současně — odpovídá vždy v jazyce odesílatele (CZ, SK, EN, DE, PL a další).
Můžu si AI disponenta vyzkoušet, než se rozhodnu?
V rámci 20minutového úvodního callu vám AI disponenta ukážeme v akci na příkladu z vašeho oboru — uvidíte, jak odpovídá na typickou poptávku, jak vede dialog a co dostane disponent nebo obchodník. Bez závazků.
Jaká data AI disponent používá a jak je chráníte?
Vy zůstáváte správce dat, my jen zpracovatel. Veškerá komunikace probíhá v EU s GDPR compliance, podepisujeme zpracovatelskou smlouvu (DPA). Pro firmy s vyššími nároky na suverenitu nabízíme variantu s lokální AI na vašich serverech.
Nabízíme vám úvodní schůzku zdarma,
během které:
- Projdeme váš obchodní proces a kde se v něm ztrácí čas a peníze.
- Ukážeme, co konkrétně může AI ve vaší firmě převzít
- Po schůzce budete vědět, jestli to dává smysl.
IČ: 22216936, DIČ: CZ22216936, jsme plátci DPH.
