Automatizace obchodního procesu

Od poptávky po fakturu za 6 sekund

Vraťte týmu 70 % času na prodej a získejte přesná data i přehled o firmě.
Automatizujte cestu poptávky od prvního kliku až po zaplacenou fakturu.
Bez čekání, chyb a rutinní práce.

70 %

Času obchodníků mizí v administrativě, ne v prodeji

1 ze 3

Leadů se ztratí dřív, než ho někdo osloví

28 %

Zakázek neuzavřených kvůli dírám v obchodním procesu

Kolik vás stojí den
bez automatizace
obchodu?

Víte, že každý třetí lead zapadne dříve, než ho někdo osloví? Zatímco vaše konkurence stále ručně přepisuje data, vy už můžete uzavírat další zakázku. Podívejte se, kde jsou skryté náklady vašeho obchodního procesu.

Fáze procesu
Nyní
Ztráta
S Metrics
Akvizice a CRM
Ruční přepis poptávek a ztráta času dohledáváním informací.
Ruční přepis poptávek a ztráta času dohledáváním informací.
Obohacená poptávka v CRM do 6 sekund
Nabídka a smlouva
Zdlouhavé kalkulace, urgence, překlepy.
9 hodin týdně a zbytečná chybovost
Automatické odeslání nabídky a smlouvy z CRM
Finance a fakturace
Ruční přepis, vystavování faktur a urgence.
3 hodiny týdně a zpoždění cashflow
Milník v CRM automaticky vystaví fakturu. Data tečou sama.
Manažerský přehled
Rozhodování podle neaktuálních reportů.
3 hodiny týdně a 15 % marketingových nákladů
Kompletní přehled o zisku a cashflow 24/7

Vraťte týmu 70 % času, který
dnes pálí administrativou.

Obchod
Obchod prodává místo
papírování
Marketing
Marketing přesně zná ROI
z uzavřených obchodů.
Přehled
Aktuální přehled
o cashflow
Vedení
Vedení se rozhoduje podle dat
a predikcí, ne pocitů.
Fáze 1 Nyní hodiny až dny. S námi 6 sekund.
/ 01

Poptávka přijde na web

Zákazník vyplní formulář na webu.

/ 02

Systém zachytí a obohatí data

Automaticky doplní IČO, obrat, obor i kontakty.

/ 03

Analýza a scoring

Systém vyhodnotí potřeby, naléhavost a reálnost příležitosti a přiřadí skóre – čím vyšší, tím vyšší priorita.

/ 04

CRM + notifikace

Nový záznam přiřazený obchodníkovi s kontextem.

Fáze 2 Díky automatizaci zrychlíte cyklus o 30–50 %.
/ 01

Nabídka ze šablony

CRM data automaticky vyplní nabídku bez chyb.

/ 02

Digitální podpis

Smlouva přes Signi + BankID, podpis během minut.

/ 03

Fakturace

Splněný milník automaticky spustí draft faktury.

/ 04

Upomínky po splatnosti

1 / 7 / 14 dní automatické připomínky. Žádné telefonáty.

/ 05

Reporting

Vedení vidí pipeline, marže i problémy v reálném čase.

Automatizace Lead-to-Cash zrychlí celý prodejní cyklus o 30–50 %.

Propojíme váš proces od prvního kliknutí na webu přes automatickou kvalifikaci v CRM a online podpis smlouvy až po okamžité vystavení faktury.

Jeden proces.
Žádné ruční předávání.

Lead

Lead

Každá poptávka se automaticky doplní o data z ARES a Merk.

CRM

CRM

Lead získá skóre a systém ho přiřadí správnému obchodníkovi.

Nabídka

Nabídka

Personalizovaná nabídka se vytvoří automaticky přímo z CRM.

Smlouva

Smlouva

Klient podepisuje online přes Signi nebo BankID během minut.

Faktura

Faktura

Fakturace a uzavření obchodu proběhnou automaticky.

Dashboard

Dashboard

Vidíte marži, ROI i predikci cashflow v reálném čase přehledně.

Middleware a automatizace
Marketing Loop (Marketingová smyčka)

Zjistěte, kolik poptávek vám teď uniká.

Nabízíme vám úvodní schůzku zdarma, během které zmapujeme
současný tok vašeho obchodního workflow a ukážeme konkrétní
příležitosti růstu vašich tržeb – bez závazku.

Domluvit bezplatný audit

Automatizace, která dává
smysl každému oddělení.

Obchod
Ikona

Lead Scoring

AI automaticky vyhodnotí prioritu poptávky. Obchodník volá nejdřív těm nejnadějnějším.

Ikona

Automatické nabídky

Generování smluv a nabídek na dvě kliknutí přímo ze CRM.

Ikona

Synchronizace dat

Obchodník vidí historii klienta, předchozí nákupy i platební morálku.

Finance
Ikona

Propojení s účetnictvím

Automatický přenos dat mezi CRM a systémy jako Pohoda, Abra či Fakturoid.

Ikona

Automatická fakturace

Uzavřený deal v CRM okamžitě vytvoří podklad pro fakturu.

Ikona

Hlídání splatnosti

Automatické upomínky a propisování plateb z banky zpět do obchodu.

Operativa
Ikona

Onboarding klientů

Automatické odeslání uvítacích e-mailů a sběr podkladů bez zásahu člověka.

Ikona

Zakládání projektů

Jakmile obchod získá zakázku, systém založí projekt s úkoly.

Ikona

Digitální podpis

Smlouvy se podepisují online a samy se ukládají do správných složek.

Management
Ikona

Manažerské dashboardy

Všechna data z marketingu, obchodu a financí v reálném čase na jedné obrazovce.

Ikona

Predikce tržeb

Přesný výhled cashflow na základě aktuálního stavu obchodní pipeline.

Ikona

Ziskovost projektů

Okamžitě vidíte, které zakázky vydělávají a kde pálíte marži.

Začneme analýzou vašeho stávajícího stavu.

Získáte technickou mapu vašeho budoucího obchodu. I kdybyste s námi dál nepokračovali, tento dokument vám zůstane jako návod pro vaši digitální transformaci.

Zdarma
01 Úvodní hovor

Zhodnotíme vaše současné procesy a odhalíme, kde ztrácíte čas a příležitosti.

60 minut bez závazků.

od 2 týdnů
02 Návrh řešení

Připravíme konkrétní návrh včetně harmonogramu a odhadu nákladů.

od 4. týdne
03 Implementace

Stavíme, testujeme, nasazujeme, školíme váš tým za pochodu.

04 Provoz & rozvoj

Monitorujeme běh systémů, optimalizujeme a rozšiřujeme procesy podle toho, jak vaše firma roste.

Reálný dopad na byznys našich klientů

Podívejte se, jak reálně pomáháme firmám.

Případová studie

Digitální agentura

40+ lidí · 4 oddělení
Služby B2B
  • 4 oddělení bez jednotného procesu → chaos v předávání práce
  • Ruční předávání mezi týmy → zpoždění a chyby
  • Reporting ručně → žádná aktuální data pro rozhodování
-200h Měsíčně na operativě
850 000 Kč Ušetřeno ročně na operativě
SSOT Jednotný zdroj dat, žádné Excel verze
Případová studie

Firma v oblasti financí

Finance B2B
  • Poptávky padají do emailu → ztrácí se a nejsou prioritizované
  • CRM jen jako adresář → žádné řízení obchodu
  • Smlouvy tisk / scan → zdržení uzavření
+40 Nových klientů měsíčně bez navýšení trafficu
Automatizace Obchodní workflow (prodej v minutách, ne dnech)
AI agenti Automatizace rutiny

Zjistěte, kolik leadů vám teď uniká.

Nabízíme vám úvodní schůzku zdarma, během které zmapujeme
současný tok vašeho obchodního workflow a ukážeme konkrétní
příležitosti růstu vašich tržeb – bez závazku.

Domluvit bezplatný audit

Často kladené otázky
(FAQ)

Musíme kvůli automatizaci přejít na nové systémy (CRM, účetnictví)?

Ne. To je největší výhoda Metrics. Naše řešení stavíme jako bezpečnou „middleware“ vrstvu nad vašimi stávajícími nástroji. Pokud používáte systémy jako Raynet, Pipedrive, Pohoda, Abra nebo Money S3, propojíme je tak, aby spolu začali komunikovat. Nemusíte nic migrovat, jen přidáváme „mozek“ vašemu stávajícímu ekosystému.

Jak dlouho trvá, než uvidíme první výsledky?

Časové úspory začnete vidět už za 4 až 7 týdnů, kdy do ostrého provozu nasadíme první fungující řešení. Kompletní proměna vašeho obchodu pak zabere 4 až 8 týdnů u běžných B2B služeb, případně 8 až 12 týdnů u procesně náročnějších oborů (finance, reality). Celková finanční návratnost celého projektu je u našich klientů velmi rychlá – investice se typicky zaplatí za 3 až 9 měsíců od spuštění.

Jaká je návratnost investice (ROI)?

U typického projektu v rozmezí 60–150 tis. Kč se návratnost pohybuje mezi 3 až 6 měsíci. Úspora vzniká eliminací ručního přepisování (často 20–40 hodin měsíčně) , zkrácením sales cycle o 30–50 % a odstraněním chyb, které firmy běžně stojí 10–25 % ročních tržeb.

Co když budeme chtít v budoucnu spolupráci ukončit?

Nehrozí vám žádný vendor lock-in. Na rozdíl od běžných SaaS nástrojů běží řešení od Metrics na vlastní infrastruktuře (Hetzner DE) a je postaveno na open-source technologiích. Všechna workflow, dokumentace a data jsou vaše – i kdybychom my zítra skončili, váš systém poběží dál.

Zvládnou s novým systémem pracovat i naši obchodníci?

Ano, protože jejich práce bude jednodušší, ne složitější. Odstraňujeme administrativní rutinu, která jim dnes zabírá až 70 % času. Místo ručního vyplňování tabulek dostanou lead s kompletním kontextem a nabídku vygenerují na jedno kliknutí. Součástí implementace je i školení týmu.

Jsou naše firemní data u vás v bezpečí?

Maximálně. Data neposíláme do žádných anonymních cloudů třetích stran v USA. Využíváme zabezpečené servery v EU splňující GDPR a nejpřísnější bezpečnostní standardy. Pro citlivé operace můžeme nasadit i lokální HW servery AI modely, které nikdy neopustí vaši budovu (využití pro opravdu citlivá osobní data) Umíme i kombinaci obou řešení cloud i fyzický HW.

Zjistěte, kolik leadů vám teď uniká.

Nabízíme vám úvodní schůzku zdarma, během které:

  • Zmapujeme současný tok vašeho obchodního workflow.
  • Ukážeme konkrétní příležitosti růstu vašich tržeb.
  • Bez závazku.
Metrics online s.r.o., Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2.
IČ: 22216936, DIČ: CZ22216936, jsme plátci DPH.
Domluvit bezplatný audit