AI rezervační asistent pro váš provoz.
Pracuje 24/7. Odpoví do minuty na dotaz k volnému termínu, ceně i obsazenosti — kdykoliv a v jazyce zákazníka. Zná vaši obsazenost, takže rovnou doporučí termín, který je volný.
Šetříme celkové náklady
Přinášíme nové rezervace
vyšší šance získat rezervaci při odpovědi do 1 hodiny
zákazníků rezervuje u toho, kdo odpoví na dotaz jako první
dotazy chodí i večer, o víkendu a z jiných časových pásem
Tři pilíře, jak AI rezervační asistent funguje.
Dotazy, obsazenost i firemní akce pokryté jedním nástrojem — místo přepínání mezi e-maily, formulářem, telefonem a kalendářem.
Odpoví na každý dotaz — kdykoliv a v jazyce zákazníka
V sedm ráno, v neděli večer i o svátcích. Personalizovaná odpověď do 60 vteřin, ať dotaz přijde e-mailem, přes váš rezervační formulář, WhatsApp nebo sociální sítě — a vždy v jazyce, kterým vám zákazník napsal (CZ, EN, DE, PL, SK a další). Doptá se na počet osob, datum, čas a vše ostatní, co k rezervaci potřebujete.
Zná vaši obsazenost a doporučí termín
Napojíme asistenta na váš rezervační systém nebo kalendář, takže pracuje s aktuální obsazeností. Zákazníkovi rovnou řekne, jestli je požadovaný termín volný — a když ne, nabídne nejbližší možné termíny a nasměruje ho k rezervaci. Místo „ozveme se vám“ dostane konkrétní odpověď.
Osloví nové firmy na teambuilding
Nečeká jen na příchozí dotazy. Sám osloví firmy podle segmentu, který si s vámi nadefinujeme — obor, velikost, region — s konkrétní nabídkou teambuildingu nebo firemní akce. U firemních poptávek ověří firmu v registrech a doptá se i na rozpočet a program. Vše v souladu s GDPR a v B2B kontextu legitimního zájmu.
Kolik vám rezervační asistent vrátí.
U zákazníků, kteří u vás rezervují opakovaně, vám šetří čas — přijdou tak jako tak. U prvních dotazů navíc získává rezervace, protože rozhoduje, kdo odpoví první. Spočítáme obojí, konzervativně.
(Harvard Business Review).
Jak to počítáme +
Ušetřený čas (všechny dotazy). dotazy × minuty ÷ 60 = hodiny měsíčně.
První odpověď, ověření termínu a doptání převezme asistent u každého dotazu, bez ohledu na to, od koho je.
Hodnota času. Hodiny násobíme orientační hodinovou mzdou zaměstnance
~250 Kč/h (konzervativní průměr ČR — plné náklady na zaměstnance i s odvody jsou vyšší).
Pozor: nejde o hotovost ušetřenou na výplatách, ale o uvolněnou kapacitu — čas, který obsluha
místo odepisování věnuje zákazníkům, kteří jsou právě u vás.
Nově získaná tržba (jen první dotazy). U zákazníků, kteří u vás rezervují opakovaně, rezervaci obvykle
získáte tak jako tak — rychlost ji nezíská navíc, proto ji nepočítáme. Bereme jen dotazy od lidí,
kteří u vás ještě nebyli (dotazy × podíl nových × 12), a z nich
konzervativně počítáme, že rychlejší odpověď promění navíc ~12 % v rezervaci:
× tržba z rezervace. Pozor: jde o tržbu (objem), ne čistý zisk — ten z ní teprve
počítáte po odečtení nákladů.
Líbí se vám to? Pojďme si o tom popovídat.
Nezávazná schůzka na 30 minut. Projdeme vaše čísla a ukážeme konkrétní přínos.
Pro jaké provozy dává smysl
AI rezervační asistent se přizpůsobí vašemu provozu — od zážitkové aktivity po cestovní agenturu nebo wellness.
Zážitkové a volnočasové provozy
střelnice · escape roomy · kartingDotazy chodí přes formulář, e-mail i WhatsApp a ptají se pořád na totéž: máte volno, kolik to stojí pro skupinu, co je v ceně. Část přijde v cizím jazyce, část večer a o víkendu — a zákazník mezitím poptal další dva provozy.
Cestovní agentury a tour operátoři
výlety · zájezdy · incomingPoptávky chodí ve vlnách a každá vyžaduje ruční přípravu nabídky. Klient přitom poptává u víc agentur najednou a kupuje u té, která se ozve první — často je to zahraniční klient, který čeká odpověď obratem.
Provozy s výraznou sezónou
wellness · sport · půjčovnyV sezóně je odpovídání na dotazy skoro práce na plný úvazek. V mimosezóně naopak kapacita stojí a nikdo nemá čas shánět firemní akce, které by ji zaplnily.
Vypadá to, jako byste odpovídali vy
Ne chatbot v okně webu, ale asistent, který zná vaši obsazenost a rovnou nabídne volný termín.
Většina nástrojů jen odpovídá na webu, česky. AI rezervační asistent odpoví kdykoliv a v jazyce zákazníka, zná vaši obsazenost a doporučí volný termín — a firemní akce umí i sám shánět.
Termín obsazený — asistent nabídne náhradní
Pátek 12. odpoledne je bohužel už obsazený, ale volno máme hned v pátek dopoledne od 10:00 a pak v sobotu 13. odpoledne — obojí pro skupinu do šesti osob.
Pro čtyři osoby vychází cena na 1 900 Kč za osobu a je v ní zahrnuté všechno vybavení i instruktáž. Jde o soukromý termín jen pro vaši skupinu.
Kdyby se vám některý z termínů hodil, dejte vědět — nebo si ho rovnou zarezervujte tady: rezervace online
Cizojazyčný dotaz v neděli večer
Unfortunately this Saturday is already fully booked. We do, however, have availability on Friday evening at 6:00 PM and on Sunday morning at 10:30 — both would work for a group of 6.
The price starts at 80 € per person and includes everything you need — equipment, instruction and a private session for your group only.
One quick question so I can help you further: would you also like us to arrange pick-up from your accommodation in the city centre?
You can book either slot here: book online
Asistent osloví firmu na teambuilding sám
plánujete letos podzimní teambuilding nebo firemní večírek? Jsme kousek od vás a pořádáme akce pro firemní skupiny od deseti do padesáti lidí — program si sestavíme podle toho, co chcete, včetně občerstvení.
Listopadové a prosincové termíny se obsazují nejdřív. Kdybyste chtěla, pošlu vám volné termíny a orientační ceny podle počtu lidí.
Od dotazu k rezervaci.
Detail dotazu.
Z každého dotazu asistent vytvoří přehledný záznam — s termínem, počtem osob a tím, co zákazník potřebuje vědět.
Vaše data zůstanou
pod kontrolou.
Asistent pracuje s osobními údaji vašich zákazníků — jménem, kontaktem a rezervovaným termínem. Dodržujeme zákonné požadavky a postupy.
GDPR a zpracovatelská smlouva
Asistent je pouze zpracovatelem dat, vy zůstáváte jejich správcem. Máte plnou kontrolu — export, výmaz na žádost, transparentní audit. Po celou dobu se řídíme zpracovatelskou smlouvou (DPA).
Šifrování a přístupy
Veškerá komunikace mezi systémy je šifrovaná (HTTPS, TLS). Dvoufaktorové ověření je standard, přístupy do vašeho prostředí jsou logované a auditovatelné.
Data v EU
Část asistenta (orchestrace, napojení na váš kalendář, audit log) běží na našich serverech v Německu, dle norem a standardů EU. Některé vrstvy využívají poskytovatele pod EU Data Privacy Framework.
Uchovávání údajů
Asistent pracuje s minimem údajů — k odbavení dotazu stačí jméno, e-mail nebo telefon, termín a počet osob. Žádná čísla karet, žádná hesla, žádné platební údaje. Samotnou platbu řeší váš rezervační systém, ne asistent.
Platíte jen za moduly, které využijete.
Tři moduly, čtyři velikosti provozu. Začnete třeba jen odbavením dotazů a firemní akce přidáte, až budete chtít.
Osloví firmy, které u vás v minulosti pořádaly akci nebo teambuilding — s nabídkou nových programů, služeb nebo sezónních termínů. Firma, která u vás už jednou byla a byla spokojená, je nejsnáze získatelný zákazník.
Aktivně oslovuje firmy ve vašem okolí s nabídkou teambuildingu nebo firemní akce — podle segmentu, který si s vámi nadefinujeme (obor, velikost, region). Naplní kapacitu v období, kdy turisté nejezdí.
Moduly se sčítají. Např. Střední, vše (M1+M2+M3) = 11 420 Kč měsíčně / 33 470 setup.
Rozesílka navíc — za každý odeslaný e-mail u M2 a M3. Ceny výše jsou finální za provoz, v Kč bez DPH.
Chcete vědět, co asistent přinese vašemu provozu?
Nezávazná schůzka na 30 minut. Projdeme vaše čísla a ukážeme konkrétní přínos.
Asistent je první krok.
Automatizujeme celý provoz.
Když jste připraveni jít dál, automatizujeme i zbytek administrativy — od nabídky po zaplacenou fakturu.
Tři samostatné příplatkové moduly:
Hlasový agent (CZ / DE / EN)
Asistent zvedne telefon i mimo otevírací dobu, domluví se se zákazníkem na termínu a počtu osob a předá vám připravenou rezervaci.
Nebo obvolá firmy s nabídkou teambuildingu.
Nabídky pro firemní akce automaticky
Z firemní poptávky asistent sestaví draft nabídky podle vašich programů, kapacit a ceníku. Vy jen zkontrolujete a na jeden klik odešlete. Konec hodin strávených v Excelu nad nabídkami na teambuilding.
Zálohy, smlouvy a fakturace automaticky
Potvrzená firemní akce = automaticky smlouva, zálohová faktura, doklad. Vše propojené s vaším účetnictvím (Pohoda, Money S3, Abra, Fakturoid). Bez jediného ručního přepisu dat mezi systémy.
Často kladené otázky
(FAQ)
Jak dlouho trvá spuštění asistenta?
Standardně potřebujeme na naší straně 1 týden od podpisu po plný provoz. U komplexnějších scénářů 2 týdny.
Co od nás budete potřebovat?
Krátký popis provozu (co nabízíte, jaké máte kapacity a ceny), přístup do rezervačního systému nebo kalendáře, vaše typické otázky a tón komunikace. Celkem 4–6 hodin vašeho času během prvních 1-2 týdnů.
Napojíte se na náš rezervační systém?
Ano. Asistenta napojíme na váš stávající rezervační systém nebo kalendář, takže pracuje s aktuální obsazeností a umí zákazníkovi rovnou říct, které termíny jsou volné. Samotnou rezervaci pak dokončí zákazník ve vašem systému, nebo ji potvrdíte vy — podle toho, jak to máte nastavené. Pro firemní poptávky máme v nástroji vlastní CRM.
V jakých jazycích asistent odpovídá?
Prakticky ve všech běžně používaných jazycích — vždy v tom, kterým vám zákazník napsal. Jazyk rozpozná sám, nemusíte nic nastavovat. Pro české provozy je asistent primárně laděný na češtinu včetně tónu komunikace a napojení na české systémy.
Můžu si asistenta vyzkoušet, než se rozhodnu?
V rámci 20minutového úvodního callu vám asistenta ukážeme v akci na příkladu — uvidíte, jak odpovídá na typický dotaz, jak nabídne náhradní termín a co uvidíte vy. Bez závazků.
Jaká data asistent používá a jak je chráníte?
Vy zůstáváte správce dat, my jen zpracovatel. Veškerá komunikace probíhá v EU s GDPR compliance, podepisujeme zpracovatelskou smlouvu (DPA). Pro firmy s vyššími nároky na suverenitu nabízíme variantu s lokální AI na vašich serverech.
Nabízíme vám úvodní schůzku zdarma,
během které:
- Projdeme váš obchodní proces a kde se v něm ztrácí čas a peníze.
- Ukážeme, co konkrétně může AI ve vaší firmě převzít
- Po schůzce budete vědět, jestli to dává smysl.
IČ: 22216936, DIČ: CZ22216936, jsme plátci DPH.
